บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน เอ็มเอฟซี จำกัด (มหาชน) ได้ยึดนโยบายการดำเนินงานด้วยความโปร่งใส และมีการเปิดเผยข้อมูลอย่างถูกต้อง ครบถ้วน เพียงพอและเท่าเทียมกัน สามารถตรวจสอบได้ บริษัทได้จัดทำนโยบายด้านการกำกับดูแลกิจการที่ดีเป็นลายลักษณ์อักษรและได้รับอนุมัติจากที่ประชุมคณะกรรมการ เมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2545

            นอกจากนั้น บริษัทได้มีการจัดตั้งคณะกรรมการกำกับดูแลกิจการที่ดี เมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2546 เพื่อกำกับ ดูแล ส่งเสริมและสนับสนุนการกำกับดูแลกิจการที่ดีอย่างจริงจัง เนื่องจากบริษัทตระหนักดีว่า นโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทจะประสบความสำเร็จได้ คณะกรรมการและผู้บริหารของบริษัทต้องให้ความสำคัญและให้การสนับสนุนอย่างเต็มที่ และได้มีการปรับองค์ประกอบของคณะกรรมการกำกับดูแลกิจการที่ดี เมื่อวันที่ 13 กันยายน 2547 เพื่อให้เหมาะสมและครอบคลุมตัวแทนของหน่วยงานต่าง ในบริษัทมากยิ่งขึ้น

            คณะกรรมการด้านการกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทในปัจจุบัน ประกอบด้วยกรรมการจำนวน 12 ท่าน มีกรรมการผู้จัดการ เป็นประธาน มีรองกรรมการผู้จัดการ สายปฏิบัติการและบริหารทั่วไป เป็นรองประธาน และมีกรรมการอีก 10 ท่าน เป็นกรรมการ

นโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี

บริษัทมีนโยบายและปฏิบัติตามหลักการของการกำกับดูแลกิจการที่ดี ดังนี้

1. นโยบายเกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการ

• การปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้เสียอย่างเท่าเทียมกัน และเป็นธรรมต่อทุกฝ่าย
• การบริหารงานด้วยความรอบคอบ ระมัดระวัง รับผิดชอบต่อการปฏิบัติหน้าที่ด้วยความ สามารถ และประสิทธิภาพที่เพียงพอ เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อผู้ถือหุ้น มิให้เกิดปัญหาความขัดแย้งทางผลประโยชน์
• การดำเนินธุรกิจโดยคำนึงถึงความเสี่ยงอยู่เสมอ โดยมีการควบคุมและบริหารความเสี่ยงที่เหมาะสม
• การกำหนดจริยธรรมทางธุรกิจเพื่อให้กรรมการและพนักงานถือปฏิบัติ
• การดำเนินงานที่เป็นไปด้วยความโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ และเปิดเผยข้อมูลอย่างเพียงพอ

2. สิทธิของผู้ถือหุ้น บริษัทจัดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้นอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และจัดส่งหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องรวมทั้งหนังสือมอบฉันทะในการประชุม พร้อมคำชี้แจงต่าง ๆ ให้ผู้ถือหุ้นล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน

3. สิทธิของผู้มีส่วนได้เสีย บริษัทได้ให้ความสำคัญต่อสิทธิของผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับบริษัท โดยการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายและกฏระเบียบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด

4. การประชุมผู้ถือหุ้น ผู้ถือหุ้นมีสิทธิอย่างเท่าเทียมกันในการเข้าประชุมผู้ถือหุ้นและใช้สิทธิ ตรวจสอบการดำเนินงานของบริษัท สอบถามและแสดงความคิดเห็น และข้อเสนอแนะ ต่าง ๆ โดยได้สรุปประเด็นสำคัญไว้ในรายงานการประชุม

5. ภาวะผู้นำและวิสัยทัศน์ คณะกรรมการบริษัทมีการประชุมเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบการกำหนดเป้าหมาย พันธกิจ กลยุทธ์ และงบประมาณของบริษัท ตลอดจนกำกับดูแลให้ฝ่ายจัดการดำเนินการให้เป็นไปตามกำหนดอย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล

6. ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ บริษัทมีนโยบายและมาตรการที่ชัดเจนในการดูแลพนักงานและผู้บริหารมิให้นำข้อมูลภายในของบริษัทไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตน

7. จริยธรรมทางธุรกิจ บริษัทได้จัดทำข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน คู่มือการปฏิบัติงาน จรรยาบรรณการประกอบธุรกิจ และกฏระเบียบการซื้อขายหลักทรัพย์ของพนักงาน และมีการให้พนักงานรับทราบและถือปฏิบัติเป็นลายลักษณ์อักษร

8. การถ่วงดุลของกรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหาร ปัจจุบันบริษัทมีกรรมการอิสระ 3 ท่าน และมีนโยบายที่จะปรับจำนวนกรรมการที่เป็นอิสระให้ไม่น้อยกว่า 1 ใน 3 ของกรรมการทั้งคณะ

9. การรวมหรือแยกตำแหน่ง ประธานกรรมการบริษัทมิได้เป็นบุคคลคนเดียวกันกับกรรมการ จัดการ เพื่อแบ่งแยกหน้าที่ในการกำหนดนโยบาย การกำกับดู และการบริหารงานประจำ ให้เกิดการถ่วงดุลและสอบทานการบริหาร

10. ค่าตอบแทนกรรมการและผู้บริหาร บริษัทได้กำหนดนโยบายไว้อย่างชัดเจนและโปร่งใส โดยอยู่ในระดับที่เหมาะสม และต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น

11. การประชุมคณะกรรมการ บริษัทกำหนดวาระการประชุมล่วงหน้าเป็นประจำทุกเดือน มีวาระการประชุมชัดเจน และมีวาระพิจารณาติดตามผลการดำเนินงานเป็นประจำ โดยคณะกรรมการทุกท่านมีสิทธิที่จะเสนอวาระเข้าสู่ที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทได้อย่างอิสระ

12. คณะอนุกรรมการ คณะกรรมการบริษัทได้แต่งตั้งคณะอนุกรรมการเพื่อช่วยกำกับดูแลกิจการบริษัท ดังนี้

	คณะกรรมการบริหาร ประกอบด้วยกรรมการไม่น้อยกว่า 3 ท่าน และไม่เกิน 5 ท่านคณะกรรมการบริหารมีกำหนดการประชุมอย่างน้อยเดือนละหนึ่งครั้ง เพื่อกลั่นกรองงานด้านนโยบาย ได้แก่ แผนงาน การบริหารความเสี่ยง และงบประมาณ รวมทั้งติดตามผลการดำเนินงานของบริษัทให้เป็นไปตามแผนงานและกลยุทธ์ที่กำหนดไว้
	คณะกรรมการตรวจสอบ ประกอบด้วยกรรมการสามท่าน โดยเป็นกรรมการอิสระและดำรงตำแหน่งคราวละ 2 ปี และกำหนดการประชุมอย่างน้อยเดือนละหนึ่งครั้ง เพื่อดูแลความถูกต้องของรายงานทางการเงินของบริษัทและกองทุนที่บริษัทจัดการทุกประเภท และดูแลให้บริษัทมีระบบควบคุมภายในและการตรวจสอบภายในที่เหมาะสม เพียงพอและมีประสิทธิภาพ

13. ระบบการควบคุมและการตรวจสอบภายใน บริษัทมุ่งเน้นควบคุมการดำเนินงานภายในทุกด้าน ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามระเบียบ ข้อบังคับต่าง ๆ และเป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ และลดความเสี่ยงหรือความเสียหายที่จะเกิดขึ้นจากปัจจัยภายในและภายนอกองค์กร โดยมีหน่วยงานภายในที่รับผิดชอบเรื่องการตรวจสอบภายใน การกำกับดูแลการปฏิบัติงาน และการบริหารความเสี่ยง คือ สำนักงานตรวจสอบกิจการภายใน ฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติงาน และฝ่ายบริหารความเสี่ยง ซึ่งจะมีการรายงานผลการตรวจสอบให้คณะกรรมการตรวจสอบและกรรมการผู้จัดการพิจารณาเป็นประจำอย่างสม่ำเสมอ

14. รายงานของคณะกรรมการ คณะกรรมการบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบต่องบการเงินของบริษัท โดยรับรองรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง ครบถ้วน เป็นจริงและสมเหตุสมผล เป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป

15. ความสัมพันธ์กับผู้ลงทุน บริษัทมีการเปิดเผยข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลทั่วไป ต่อผู้ถือหุ้น และผู้ลงทุนทั่วไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ทันเวลา โปร่งใส และเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของ สำนักงาน ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์ฯ นอกจากนี้ผู้ถือหุ้น ผู้ถือหน่วยลงทุน นักลงทุน ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และผู้สนใจ ยังสามารถรับรู้ข้อมูล ข่าวสาร ของบริษัทรวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนภายใต้การจัดการของบริษัท ผ่านจดหมายข่าว สื่อต่าง ๆ และ Website ของบริษัท ได้อีกช่องทางหนึ่งด้วย